Datenschutz

Datenschutzerklärung Stand: 3. November 2026 1. Verantwortlicher Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website verantwortlich: Wolpert-IT Sebastian Leuck Scheibenwandstraße 38 83233 Bernau am Chiemsee Deutschland E-Mail: kontakt@wolpert-it.de Telefon: +49 174 3400500 2. Besuch der Website und Hosting Beim Aufruf der Website überträgt Ihr Browser insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser-/Geräteinformationen und technische Verbindungsdaten. Diese Daten sind erforderlich, um Inhalte auszuliefern und den sicheren Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer funktionsfähigen und vor Missbrauch geschützten Website. Die Website wird auf einem selbstverwalteten virtuellen Server bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Der Anbieter stellt die Serverinfrastruktur bereit; die Anwendung administrieren wir selbst. Für den eigenen Nginx-Auftritt ist das Zugriffsprotokoll deaktiviert. Technische Fehler können in Fehler- und Systemprotokollen erscheinen; dabei können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte und angeforderte Adressen enthalten sein. Zugriff erhalten nur mit Betrieb und Sicherheit befasste berechtigte Personen und erforderliche Dienstleister. Die eigenen Nginx- und Anwendungsfehlerlogs werden getrennt geführt und durch eine stündliche Rotation spätestens innerhalb von 7 Tagen gelöscht, sofern der Server und der Löschdienst ordnungsgemäß laufen. Die Rotation entfernt vorsorglich auch jüngere Archivdateien, damit die Frist eingehalten wird. 3. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte, um Ihr Anliegen zu beantworten. Im Formular sind die Nachricht und ein Rückkanal (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erforderlich; Name und Rückrufwunsch sind freiwillig. Ohne Rückkanal können wir Ihnen nicht antworten. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, die für die Anfrage nicht erforderlich sind. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Initiative ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anliegen ist es Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Das Formular leitet Ihre Angaben per verschlüsselter SMTP-Verbindung an das Kontaktpostfach weiter. Die Website speichert Anfragen nicht in einer eigenen Datenbank und legt deren Inhalt nicht im Session-Cookie ab. E-Mails werden im Postfach verarbeitet und können von beteiligten Mailanbietern gespeichert werden. Eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails ist damit nicht zugesichert. Der E-Mail-Verkehr wird über STRATO abgewickelt. Die geschäftlichen Postfächer sind eingerichtet. Wir speichern Anfragen nur, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung begründen. Rechtsgrundlagen sind insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c bzw. f DSGVO. Danach werden Daten gelöscht. Reine Kontaktanfragen ohne Folgeauftrag löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage. Solange Gespräche noch laufen, ist die Anfrage nicht abgeschlossen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. 4. Technisch notwendiges Cookie und Formularschutz Bei aktiviertem Kontaktformular verwendet die Website das Cookie „wolperting_contact“. Es enthält signierte technische Sitzungsinformationen, insbesondere einen Sicherheitstoken und dessen Erstellzeit; nach Versand gegebenenfalls einen kurzzeitigen Erfolgsstatus. Es enthält keine eingegebenen Nachrichten oder Kontaktdaten. Die konfigurierte Gültigkeit beträgt eine Stunde; bei erneuter Nutzung kann sie erneuert werden. Das Cookie ist im Produktionsbetrieb auf HTTPS beschränkt, für JavaScript nicht zugänglich und mit SameSite=Lax versehen. Es dient der Absicherung der Kontaktfunktion, insbesondere gegen fremd ausgelöste und wiederholte Übermittlungen. Für diese notwendige Funktion erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, mit dem berechtigten Interesse an einer sicheren Kontaktmöglichkeit. Sie können Cookies im Browser löschen oder blockieren; dadurch kann das Formular nicht mehr zuverlässig funktionieren. Kontakt per Telefon oder E-Mail bleibt möglich. Bei deaktiviertem Formularversand setzt die Website dieses Cookie nicht. Zur Begrenzung missbräuchlicher Versandversuche wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel berechneter Prüfwert gebildet und zusammen mit Zählern und Zeitangaben im Arbeitsspeicher verarbeitet. Dieser Wert bleibt ein pseudonymes personenbezogenes Datum. Das Zeitfenster beträgt 15 Minuten; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Versandversuch oder beim Neustart entfernt. Gegen wiederholte Tokenverwendung werden Token-Prüfwerte für bis zu eine Stunde vorgehalten und bei weiteren Versuchen bzw. Neustart bereinigt. Diese Schutzdaten werden nicht als dauerhafte Anfragedatenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch. 5. Empfänger und Übermittlungen Zugriff erhalten der Betreiber und die für Hosting und Mailbetrieb erforderlichen Dienstleister. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger eingehender Antworten richten sich auch nach dem von Ihnen verwendeten Mailanbieter. Die STRATO-Vereinbarung sieht grundsätzlich Verarbeitung in EU/EWR vor, lässt aber für die Leistungserbringung erforderliche Drittlandübermittlungen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu. Die produktabhängige Unterauftragnehmerliste enthält auch Anbieter außerhalb EU/EWR. 6. Keine Werbungverfolgung oder KI-Verarbeitung beim Seitenbesuch Die Website bindet keine externen Schriftarten, Analyse- oder Marketingtrackingdienste, Social-Media-Plugins oder externen Captchas ein. Schriften und grafische Inhalte werden lokal ausgeliefert. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling. Der Besuch der Website und das Kontaktformular lösen keine Anfrage an einen KI-Dienst aus. Das dargestellte KI-Angebot betrifft gesondert zu vereinbarende Leistungen; dabei wird eine mögliche Verarbeitung von Kundendaten projektspezifisch geklärt. 7. Ihre Rechte Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten nutzen. Widerspruchsrecht: Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Informationen und Online-Beschwerde: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html 8. Aktualisierung Bei Änderungen an Website oder Betrieb wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich sind die tatsächlichen Verarbeitungen.